Nachhaltige Geschäftsreise – 10 Tipps für umweltfreundlichere Dienstreisen

Du suchst nach den besten Tipps für eine nachhaltige Geschäftsreise? Dann bist du hier genau richtig! In der Geschäftswelt sind viele Dienstreisen extrem wichtig für den persönlichen Austausch mit Partner:innen und Kund:innen.

Doch betriebliche Reisen verursachen mit etwa 12 Millionen Tonnen CO2 pro Jahr leider auch einen erheblichen Ausstoß von Treibhausgasen, der den Klimawandel massiv vorantreibt, sich aber in den meisten Fällen vermeiden lässt. Unternehmen stehen daher auch im Bereich der Mobilität in der Verantwortung, nachhaltiger zu handeln.

Glücklicherweise gibt es immer mehr Möglichkeiten, Geschäftsreisen umweltfreundlicher zu gestalten und ihre Folgen für unseren Planeten zu minimieren.

In diesem Artikel möchte ich dir deshalb jetzt die besten und effektivsten Tipps für nachhaltige Geschäftsreisen vorstellen. Integriere sie einfach nach und nach in deinen beruflichen Alltag, um einen echten Unterschied zu machen. Auf geht's!

Definition: Was versteht man eigentlich unter einer nachhaltigen Geschäftsreise?

Vorab möchte ich diese essentielle Frage noch kurz klären. Unter einer nachhaltigen Geschäftsreise versteht man allgemein eine dienstliche Reise, die unter Berücksichtigung ökologischer, sozialer und ökonomischer Aspekte durchgeführt wird.

Ihr Ziel ist es, den ökologischen Fußabdruck und den allgemeinen Ressourcenverbrauch zu minimieren, die negativen Auswirkungen des Reisens auf die Umwelt und die Gesellschaft am jeweiligen Reiseziel zu verringern – und trotzdem die gesetzten Ziele des eigenen Unternehmens zu erreichen. Das funktioniert nicht zuletzt deshalb, weil sich durch die bewusste Vermeidung von Dienstreisen viele Betriebskosten einsparen lassen.

10 Tipps: Was kann ich tun, um eine Geschäftsreise nachhaltiger zu gestalten?

Nachdem wir nun die Definition und die Vorteile von nachhaltigen Geschäftsreisen kennengelernt haben, können wir uns damit beschäftigen, wie sich die Dienstreisen klimafreundlicher und sozialverträglicher umsetzen lassen.

Lass dich dafür von den folgenden Tipps inspirieren und gib sie auch gerne an deine Kolleginnen und Kollegen weiter, um die positive Veränderung in deinem Betrieb voranzutreiben.

1. Geschäftsreisen vermeiden, so gut es geht

Die nachhaltigste Geschäftsreise ist die, die gar nicht erst stattfindet. Das mag selbstverständlich klingen, doch oft steckt man so sehr im beruflichen Trott, dass man die Einsparpotentiale und nachhaltigen Alternativen nicht mehr direkt erkennt.

Digitale Videokonferenzen und nachhaltige Online-Meetings ermöglichen es zum Beispiel, viele Geschäftstreffen ohne physische Präsenz abzuhalten. Berufliche Kontakte lassen sich dennoch im persönlichen Dialog (wenn auch auf dem Bildschirm) pflegen. Das spart nicht nur Ressourcen, sondern auch Zeit und Kosten.

In vielen Fällen können sogar simple Telefonate und Mails die potentiell verbrauchten Ressourcen für die dienstliche An- und Abfahrt des Besuchs von Geschäftspartner:innen oder Kund:innen einsparen.

2. An- und Abreise bewusst ressourcenschonend planen

Planung ist das halbe Leben – und hat das Potential, bei jeder Dienstreise natürliche Ressourcen zu schonen. Die Entscheidung für die spritsparendste Reiseroute, die Vermeidung von Zwischenlandungen bei Flugreisen, die Wahl einer professionellen SaaS-Plattform für Geschäftsreisemanagement zur effizienten Emissionsreduzierung oder die sinnvolle Zusammenlegung von Geschäftsreisen und Geschäftsterminen in deinem Team, helfen zum Beispiel dabei.

Sowohl auf individueller als auch auf organisatorischer Ebene lassen sich hier zielführend Anpassungen vornehmen, die Geschäftsreisen und Nachhaltigkeit miteinander verbinden. Schlussendlich geht es darum, die anfallenden Fahrten und Dienstausflüge möglichst zu minimieren oder eben effizient zu gestalten.

3. Öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad statt Auto und Flugzeug nutzen

Jeder Meter, den du durch Eigenantrieb oder gemeinsam mit möglichst vielen anderen Menschen zurücklegst, macht deine dienstliche Reise nachhaltiger. Die Anfahrt mit dem Fahrrad (wenn es die Entfernung zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen erlaubt) und der Umstieg auf öffentliche Verkehrsmittel (wie Bahn, Bus, Tram und U-Bahn) haben dahingehend – vor allem im Vergleich zum Flugzeug oder dem Auto – ein enormes CO2-Einsparpotential.

Ganz nebenbei macht vor allem die körperliche Aktivität deinen Arbeitsalltag auch noch gesünder. Denn nicht zuletzt unterstützten dich die Fahrten mit dem Fahrrad und den „Öffi's“ dabei, dein Stresslevel zu senken.

4. Autofahrten und Flüge so nachhaltig wie möglich gestalten

Du hast alles versucht, doch eine bestimmte Dienstreise lässt sich weder vermeiden, noch umweltschonend mit dem Fahrrad, den Öffi's oder der Bahn antreten? Dann kannst du mit den folgenden Tipps und Tricks zumindest dafür sorgen, dass du deine Autofahrten und Flüge möglichst nachhaltig meisterst.

Tipps für nachhaltigere Dienstfahrten

• Fahrgemeinschaften mit Kolleg:innen bilden
• Die Fahrt mit dem Elektroauto (geladen mit Ökostrom) bevorzugen
• Mitfahrgelegenheiten und Car-Sharing vor Ort nutzen
• Für idealen Reifendruck sorgen und unnötiges Gewicht im Auto vermeiden
• Auf technische Hilfsmittel setzen (z.B. Google Maps zur Umgehung von Staus)
• …

In meinem Beitrag über nachhaltiges Autofahren findest du noch zahlreiche weitere Tipps.

Tipps für nachhaltigere Dienstflüge

• Nur mit Fluggesellschaften fliegen, die aktiv Nachhaltigkeitsinitiativen verfolgen
• Angemessenes Verhältnis zwischen Reisedistanz und Reisedauer bewahren
• Direktflüge (also Flüge ohne Zwischenstopps) auswählen
• Am Zielort direkt mehrere Partner- und Kundentermine absolvieren
• …

Auch hier findest du im verlinkten Blogartikel wieder weitere Tipps für möglichst umweltverträgliche Flüge.

5. CO2-Ausstoß für unvermeidbare Emissionen kompensieren

Einen ganz entscheidenden Tipp für zumindest etwas nachhaltigere (unvermeidbare) Flüge und Dienstreisen im Allgemeinen habe ich dir bewusst noch vorenthalten: gleiche den CO2-Ausstoß deines Trips finanziell aus, wenn du dein jährliches Klimabudget übersteigst.

Das funktioniert zum Beispiel über Spenden bzw. Investitionen in Klimaschutz-Projekte, die an anderer Stelle die Reduzierung der CO2-Belastung in der Erdatmosphäre bewirken. Besser ist es natürlich, die klimaschädlichen Treibhausgase gar nicht erst auszustoßen – doch wenn sich das Reisen im Dienst nicht vermeiden lässt, ist die CO2-Kompensation von Flügen und Autofahrten ein sinnvolles Mittel, um sie immerhin möglichst nachhaltig zu gestalten.

6. Papier- und Plastikmüll unterwegs vermeiden

Jedes Stückchen Müll, dass du vermeidest, schont natürliche Ressourcen und spart Energie für die Neuerstellung, Entsorgung und Wiederverwertung ein. Achte also auf Dienstreisen ganz bewusst darauf, möglichst wenige Abfälle zu produzieren.

Das funktioniert zum Beispiel, indem du dir wiederverwendbare Trinkflaschen (hier gehts zur Bestenliste der Trinkflaschen) mitnimmst, die du an öffentlichen Wasserhähnen wieder auffüllen kannst. Mehrweg-Alternativen wie Edelstahl-Lunchboxen, Wachstücher und abwaschbares Holz-Reisebesteck, ersetzen den Einwegmüll aus Plastik, der symbolisierend für unsere Wegwerfgesellschaft steht.

Auch digitale Dokumente wie E-Tickets statt Papiertickets reduzieren dein Abfallaufkommen bei Reisen im Dienst. Versuche mithilfe dieser Maßnahmen ganz einfach bewusster und wertschätzender mit den natürlichen Ressourcen unseres Planeten umzugehen.

Hier sind passend dazu noch einige weiterführende Beiträge aus dem Blog, die dir dabei helfen werden:

• Zero Waste Grundausstattung
• Papier sparen im Büro
• Zero Waste Tipps
• Plastikfrei leben
• Zero Waste Reisen

7. Nachhaltige Unterkunft buchen

Es gibt glücklicherweise immer mehr Hotels und Unterkünfte mit umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Konzepten, die das nachhaltige Reisen noch wesentlich einfacher machen.

Sie setzen zum Beispiel auf die Gewinnung erneuerbarer Energien, Regenwasseraufbereitung, bewusste Müllvermeidung, regionale, saisonale, biologische und pflanzliche Speisen, sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr.

8. Lokale Wirtschaft und Menschen unterstützen

Ob in Hotelbetrieben, bei Transferfahrten oder in Restaurants – viele Menschen sind vom Tourismus abhängig. Und auch wenn deine Dienstreise nur wenige Tage dauert und du größtenteils geschäftlich vor Ort bist, nimmst du im Regelfall touristische Dienstleistungen in Anspruch.

Indem du zum Beispiel lokal produziertes Essen den internationalen Restaurantketten, kleine Buchläden der Internet-Bestellung und den öffentlichen Nahverkehr dem Taxi oder „Uber“ vorziehst, kannst du CO2 einsparen, den Folgen des Massentourismus entgegenwirken und vor Ort einen positiven nachhaltigen Einfluss nehmen.

9. Auch am Zielort umweltfreundlich handeln

Unabhängig davon, wie du die An-und Abfahrt deines Geschäftsausflugs vollzogen hast – auch deine umweltbewusste Einstellung sollte nicht dort enden, wo du fremd bist. Am Ort des Kund:innenbesuchs oder des Treffens mit Geschäftspartner:innen, solltest du dich also natürlich weiterhin umweltverträglich verhalten.

Hier sind einige Tipps für Umweltschutz im Alltag, die du bei deiner nachhaltigen Dienstreise umsetzen kannst:

• Nur die Dinge kaufen, die du wirklich brauchst (siehe minimalistisch leben)
• Klimaanlage und Licht ausschalten, wenn du nicht im Zimmer bist
• Müll vermeiden, so gut es geht (siehe Zero Waste Lebensstil)
• Biologisch, regional, saisonal und vegan ernähren (siehe vegan leben)
• Handtücher und Bettwäsche mehrmals verwenden
• Öffentliche Verkehrsmittel nutzen
• …

Tipp: Viele weiterführende, hilfreiche Ratschläge und Ideen für eine nachhaltigere Lebensweise habe ich dir im verlinkten Artikel zusammengestellt.

10. Kolleg:innen sensibilisieren und nachhaltige Geschäftsreisen einfacher machen

Im Laufe der Wochen und Monate, die du dich mit der Thematik auseinandersetzt, wirst du Schritt für Schritt zum Profi für „nachhaltige Geschäftsreisen“. Um einen noch größeren Impact für Umwelt und Gesellschaft zu erreichen und den Klimaschutz im gesamten Unternehmen zu fördern, solltest du deine Erkenntnisse nun auch mit deinen Kolleg:innen (und auch gerne mit deinen Geschäftspartner:innen) teilen.

Sensibilisiere sie für die Vorteile umweltfreundlicher Dienstreisen, informiere sie über die Möglichkeiten, die jedem zur Verfügung stehen, lege einen Rahmen fest, an dem sie sich orientieren können – und gib ihnen Anreize dafür, es zu tun.

Organisiere zum Beispiel Workshops und Fortbildungen, führe Nachhaltigkeitsrichtlinien- und Ziele für dienstliche Ausflüge ein und erleichtere die Umsetzung der Maßnahmen durch kostenfreie Mehrweg-Trinkflaschen mit dem Firmenlogo oder Zuschüsse für Bahn-Tickets. Wichtig ist, dass ein WIR-Gefühl entsteht, sodass alle gemeinsam immer nachhaltiger handeln.

Mit nachhaltigen Geschäftsreisen einen echten Unterschied machen

Wie du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, deine Dienstreisen in Zukunft so zu gestalten, dass du kein schlechtes Gewissen – und zugegeben – nachhaltiges Schamgefühl haben musst. Versuche die genannten Tipps einfach nach und nach umzusetzen, um den CO2-Fußabdruck deiner geschäftlichen Ausflüge und Reisen kontinuierlich zu verringern.

Du musst es aber wirklich wollen. Bei der Planung einer umweltfreundlichen Dienstreise müssen Nachhaltigkeitsziele nämlich den Gewohnheiten, dem Prestige (z.B. schicker Dienstwagen oder Businessclass-Inlandsflug) und dem Komfort (z.B. klimatisierter Firmenjet) ganz klar übergeordnet werden.

„Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.“

Erich Kästner (mehr unter Mobilität Zitate)

Sei dir also stets bewusst, warum sich umweltfreundliche Dienstreisen lohnen. Auch, um dein Vorhaben besonders in den möglicherweise herausfordernden Momente zu Beginn der Umstellung zu meistern. Vergiss dabei aber bitte nicht, dass nachhaltiges Handeln kein Sprint, sondern ein Marathon ist, bei dem jeder noch so kleine Schritt zählt und Fehltritte erlaubt sind.

Hast du Fragen, Anregungen oder weitere Tipps für nachhaltige Geschäftsreisen? Dann freue ich mich auf deinen Kommentar und deine persönlichen Erfahrungswerte.

Bleib‘ nachhaltig,

PS: Nicht nur berufliche Reisen über längere Distanzen lassen sich nachhaltig meistern. Wie du deinen täglichen Arbeitsweg möglichst umweltfreundlich gestaltest, erläutere ich dir jetzt im verlinkten Blogbeitrag.